Czy bałagan na biurku naprawdę wpływa na efektywność pracy?

Okazuje się, że tak – i to bardziej, niż mogłoby się wydawać. Zagracone stanowisko pracy obciąża nasz mózg nadmiarem bodźców, zmniejszając koncentrację i produktywność. Z kolei uporządkowana przestrzeń sprzyja lepszej organizacji, szybszemu wykonywaniu zadań i pozytywnie wpływa na relacje w zespole. Porządek to także wyraz profesjonalizmu, który buduje zaufanie klientów i współpracowników.

W tym artykule przedstawimy akcesoria od Spacetronik, które wspierają organizację i porządek w miejscu pracy. Dowiesz się, jak skutecznie uporządkować kable, dokumenty i sprzęt, aby stworzyć nowoczesną przestrzeń biurową.

Czy porządek na biurku wpływa na efektywność?

Odpowiedź brzmi: tak, i to na wielu poziomach.

Uporządkowane stanowisko pracy ma wpływ na takie czynniki:

Kreatywność: Przestrzeń wolna od chaosu może wpłynąć na świeże pomysły i twórcze rozwiązania. Porządek pozwala skierować energię na konkretne zadania, zamiast na poszukiwanie zagubionych dokumentów czy przedmiotów.

Profesjonalny wizerunek: Klient lub partner biznesowy, który zobaczy bałagan na biurku, może pomyśleć, że firma jest nieprofesjonalna. Dlatego, kiedy mamy bezpośredni kontakt z drugim człowiekiem, należy zadbać o czystość na swoim stanowisku pracy. Wtedy nasze postrzeganie w branży będzie zdecydowanie korzystniejsze od konkurencji.

Relacje w zespole: Nikt z nas nie chciałby spotkać się z sytuacją, w którym korzystając ze wspólnej przestrzeni, musimy najpierw posprzątać bałagan po koledze czy koleżance. Utrzymując porządek po sobie, przyczynimy się do poprawy stosunków w zespole.

Samopoczucie: Moment, kiedy przed ważnym spotkaniem nie możesz znaleźć dokumentu lub raportu, bywa źródłem stresu. Chaos sytuacyjny dodatkowo potęguje frustrację i zdenerwowanie. Negatywnych uczuć można pozbyć się jednak w bardzo łatwy sposób. Wystarczy poświęcić trochę czasu na zrobienie porządku w papierach oraz szafkach.

Porządek a zdrowie fizyczne i psychiczne

Czy ktoś z was pracował kiedyś w firmie, gdzie biurka wyglądały jak po przejściu tornada – wszędzie niedomyte kubki po kawie, sterty dokumentów i walające się po podłodze kable.

Jak wskazują badania Princeton University, zagracone miejsce pracy może obniżyć twoją produktywność nawet o połowę. Wszystko dlatego, że mózg musi radzić sobie z dodatkowymi bodźcami wizualnymi, które nieustannie zwracają na siebie uwagę.

Natomiast raport "Work and Well-being" autorstwa Amerykańskiego Towarzystwa Psychologicznego sugeruje, że uporządkowana przestrzeń redukuje odczuwanie stresu o nawet 20 procent. To kwestia, która jest szczególnie ważne w zawodach wymagających intensywnej pracy umysłowej, a więc najczęściej dziejącej się w biurach czy gabinetach.

Porządek pozwala lepiej zorganizować przestrzeń. Warto mieć wszystkie potrzebne dokumenty i narzędzia pod ręką, a komputer i monitory ustawione w ergonomiczny sposób. Dzięki temu zmniejszamy ryzyko wystąpienia bólu pleców czy karku. Dbanie o porządek to zatem nie tylko kwestia estetyki, ale naukowo potwierdzony sposób na wspieranie zdrowia i wydajności.

Jakie akcesoria do organizacji wybrać?

Największym problemem każdego stanowiska biurowego jest utrzymanie wszystkich kabli w ryzach. Sytuacja, w której okablowanie przypomina lianę w amazońskiej dżungli, jest niestety bardzo częstym widokiem. Wtedy podpięcie nowego sprzętu wydaje się rzeczą niemożliwą.

Zwisające kable zwiększają ryzyko nieplanowanego odłączenia komputera od zasilania. Taka sytuacja można przydarzyć się w każdym momencie, choć najczęściej w trakcie spotkania online z szefostwem lub podczas finalizowania ważnego projektu. Dodatkowo plątanina kabli prowadzi do nadmiernego nagrzewania się, co w konsekwencji zwiększa ryzyko ich uszkodzenia lub pożaru w wyniku zwarcia. O potknięciu się o kabel czy pogryzieniu go przez kota czy psa nawet nie mówię...

W ofercie Spacetronik znajdziecie przydatne akcesoria do organizacji biurka:

Organizery do kabli

Organizery do kabli są prostym sposobem, aby uporządkować plątaninę kabli. Jeśli masz mnóstwo różnych kabli, warto postawić na organizer z wieloma klipsami i rzepami. Jeśli stawiasz na minimalistyczny design, może być to niewielki organizer pod biurkiem. Ciekawy wyborem jest zestaw Spacetronik SPK-102, który zawiera ponad 50 różnych elementów.

Prowadnice kablowe

Kolejnym ciekawym akcesorium są prowadnice kablowe. Te urządzenia dzielą się na kręgosłupy oraz uchwyty montowane pod biurkiem. Kręgosłup prowadzi kable od podłogi, ściany lub zespołu gniazd do biurka i zapewnia ochronę przed potencjalnymi uszkodzeniami mechanicznymi. Natomiast uchwyt kablowy pod blat jest przydatny, jeśli korzystamy z przedłużaczy. Otwarta konstrukcja zapewnia przepływ powietrza, dzięki czemu eliminujemy ryzyko nagrzewania się okablowania czy listwy.

Na naszej stronie znajdziemy magnetyczną prowadnicę kablową Spacetronik SPK-182, która doskonale zamaskuje wszystkie kable wystające spod biurka. Wbudowane magnesy ułatwiają montaż urządzenia o długości 130 cm.

Przepusty kablowe

Przepusty kablowe służą do uporządkowania kabli, chroniąc przewody przed uszkodzeniami mechanicznymi lub przetarciami. Akcesorium montuje się w otwór wywiercony w blacie i przeprowadza przez niego kable. Przepust może mieć różny kolor i wielkość, dzięki czemu przypasuje do różnych typów wnętrz. Osobom ceniącym sobie elegancje polecamy dwustronny przepust Spacetronik SPS-G04, który dostępny jest w wersji czarnej oraz srebrnej.

Szafki pod biurko

Jeśli mamy problem z walającymi się wszędzie dokumentami i przedmiotami biurowymi typu karteczki przylepne czy spinacze, to warto zainwestować w szafkę pod biurko z kółkami jezdnymi, jak Spacetronik SPC-130. To przydatny mebel w sytuacji, kiedy chcemy uporządkować przestrzeń wokół biurka. Wbrew pozorom taki niewielki kontenerek jest bardzo pojemny, może unieść ponad 120 kilogramów papierów.

Jakie akcesoria do monitora wybrać?

Mówiąc o porządku na biurku, nie możemy zapomnieć o akcesoriach do monitora.

W ofercie Spacetronik znajdziemy funkcjonalne uchwyty i przydatne podstawki:

Uchwyty do monitora

Uchwyty biurkowe, zarówno statyczne, jak i regulowane, pozwalają na wygodne ustawienie monitora na wysokości wzroku, a modele z ramieniem gazowym zapewniają płynną regulację jednym ruchem ręki.

Flagowy model Spacetronik SPA-S110 został stworzony dla ekranów o średnicy 17 "-45". Jego maksymalny udźwig to 16 kilogramów. Urządzenie wyróżnia się bardzo szerokim zakresem regulacji. Masz możliwość zmiany nachylenia, obrotu, a nawet rotacji, co pozwoli dopasować uchwyt do większości biurek dostępnych na rynku. Jego "starszym bratem" jest Spacetronik SPA-S120, który potrafi utrzymać dwa 16-kilogramowe monitory jednocześnie.

Ciekawą alternatywą wydają się uchwyty ścienne – od płaskich, kompaktowych modeli, po wysięgnikowe, umożliwiające swobodne odsunięcie monitora od ściany. Szerokim zakresem regulacji wyróżnia się uchwyt sprężynowy Spacetronik SPA-WG111 na jeden monitor.

W miejscach o ograniczonej przestrzeni świetnie sprawdzą się uchwyty sufitowe. Osobom ceniącym mobilność przypasują uchwyty wolnostojące, jak mobilny stojak na monitor Spacetronik SPE-T01, który może dowolnie przenosić między pomieszczeniami.

Podstawki pod monitor

Podstawki pomogą Ci podnieść monitor na odpowiednią wysokość, odciążając przy tym kark i plecy. Zgodnie z najnowszymi wytycznymi górna krawędź monitora powinna znajdować na wysokości naszych oczu, tak aby uchronić narząd wzroku przed nadmiernym przeciążeniem. Polecamy model Spacetronik SPP142 z głośnikami i światłem RGB, który nada dodatkowej elegancji każdemu pomieszczeniu, a przy tym będzie niezwykle funkcjonalny.

Polityka czystego biurka

Polityka czystego biurka jest coraz popularniejszą praktyką w firmach. Przede wszystkim zwiększa bezpieczeństwo danych. W firmach, gdzie przetwarzane są poufne informacje, kluczowe jest, aby nie zostawiać ich na widoku, szczególnie gdy po biurze mogą poruszać się osoby postronne. Praktyka polega na chowaniu dokumentów do zamykanych szafek, korzystaniu z niszczarek i zamykaniu komputerów na czas nieobecności, nawet krótki, kiedy wychodzimy tylko zjeść śniadanie czy zrobić kawę.

Czyste biurko sprzyja skupieniu. Sprawia, że pracuje się po prostu przyjemniej. W biurach, gdzie kilka osób korzysta z tego samego stanowiska, porządek to wyraz szacunku dla kolegów. Poza tym schludne miejsce pracy robi dobre wrażenie na klientach i partnerach biznesowych, jeśli mamy z nimi bezpośredni, a nie tylko wirtualny kontakt.

Niektóre firmy wprowadzają także politykę czystego ekranu. Zgodnie z nią należy wylogowywać się po zakończeniu pracy, nie zapisywać haseł oraz trzymać porządek na ekranie i w skrzynce mailowej. Te proste nawyki znacząco poprawią bezpieczeństwo w sieci, przy tym zmniejszając ryzyko wycieku wrażliwych danych.

Wirtualne bezpieczeństwo

Żyjemy w czasach globalnej cyfryzacji. Praktycznie każda firma korzysta teraz z komputerów z dostępem do internetu, ponieważ bez tego nie da się funkcjonować na rynku. Dlatego porządek w plikach i dokumentach na dysku ma kluczowe znaczenie, aby nie wystawić się na atak hakerski lub pobranie oprogramowania szpiegowskiego. Przejrzysty system przechowywania dokumentów pozwala szybciej wykrywać zagrożenia, takie jak podejrzane załączniki czy nieautoryzowane pliki. Ignorowanie takich kwestii może prowadzić do poważnych konsekwencji, grożących nawet funkcjonowaniu całego przedsiębiorstwa.

Zakładam, że często spotykaliście się też z sytuacją, kiedy szukaliście ważnego pliku na zagraconym pulpicie czy w nieponazywanych folderach. To szczególnie stresujące w momencie, w którym do ważnego spotkania z kontrahentem pozostało już tylko kilka minut. Przemyślana organizacja plików daje poczucie pełnej kontroli nad sytuacją. Pomaga również podczas pracy zespołowej, kiedy z jednego folderu korzysta kilka osób w jednym momencie. Wtedy warto zainwestować w aplikacje wspierające organizację danych, takich jak Google Drive czy OneDrive.

Podsumowanie

Zadbane stanowisko pracy pozytywnie wpływa na Twoją efektywność i samopoczucie. Uporządkowana przestrzeń minimalizuje rozproszenie uwagi, co pozwala szybciej i skuteczniej realizować zadania. To także sposób na uniknięcie stresu związanego z chaosem czy problemów zdrowotnych, takich jak bóle pleców spowodowane nieergonomicznym ustawieniem sprzętu.

Na naszej stronie znajdziesz nowoczesne akcesoria, które ułatwią Ci uporządkowanie przestrzeni roboczej. Proponujemy m.in. organizery na kable, przepusty biurkowe oraz uchwyty do monitorów, które zapewnią Ci wygodę i estetykę w codziennej pracy. Dzięki nim Twoje stanowisko pracy stanie się bardziej funkcjonalne i ergonomiczne.

[1] https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov/articles/PMC3743973/
[2] https://www.apa.org/pubs/reports/work-well-being