Jak zorganizować miejsce do pracy zdalnej?

Chcesz pracować w domu, ale nie wiesz, jak zorganizować home office? Sprawdź, na co zwrócić uwagę, by organizacja miejsca do pracy zdalnej była trafna.

Organizacja pracy zdalnej — na co zwrócić uwagę?

Praca w trybie home office przez jednych postrzegana jest jako totalne wyzwanie, a inni nie wyobrażają sobie aktywności zawodowej w odrębnej formie. Czas pandemii zweryfikował oczekiwania i potrzeby Polaków, ale jednocześnie pokazał, że da się pracować inaczej. Pomimo braku przygotowania od strony prawnej, wielu pracowników pokochało pracę z domu i nie wróciło już do biur stacjonarnych. Po tych wydarzeniach rządzący dopasowali w końcu prawo, które dziś już legalnie umożliwia zatrudnianie pracowników w trybie zdalnym (dotychczas w prawie istniało tylko pojęcie telepracy).

Jeśli zaliczasz się do grupy wielbicieli pracy w trybie home office, zanim zaczniesz przygotowywać domowe biuro, zwróć uwagę na poniższe kwestie:

• Miejsce do pracy i jego funkcja — znajdź odpowiednią przestrzeń do aranżacji.

• Wyposażenie wnętrza — zastanów się, jakie meble i dodatki chcesz wykorzystać w przestrzeni roboczej.

• Kolorystyka — zdecyduj się na neutralną kolorystykę i dodatki w ulubionych wzorach, które nie są ani krzykliwe, ani też przytłaczające. Wskazane jest stosowanie kolorystyki jasnej i pastelowej, która jest uważana za neutralną.

Miejsce do pracy zdalnej — jakie meble wybrać?

Aby praca zdalna była wygodna i nie obciążała pracownika, wystarczy zadbać o prawidłową ergonomię w miejscu pracy. Ergonomia to pojęcie, które określa przystosowanie mebli, narzędzi, przestrzeni roboczej do uwarunkowań anatomicznych człowieka. Oczywiście na każdym stanowisku pracy będzie ona nieco inna. Ergonomia w pracy jest uzależniona również od dolegliwości fizycznych człowieka i jego sprawności.

Organizując domowe biuro, warto je zatem wyposażyć w poniższe elementy:

• Biurko z regulacją wysokości — umożliwi Ci pracę zarówno w pozycji siedzącej, jak i stojącej. Dodatkowo szybko dopasujesz wysokość blatu do swojego wzrostu.

• Fotel ergonomiczny i hoker z regulacją wysokości — możesz je stosować zamiennie. Siedzenie w fotelu rozleniwia ciało, ale hoker z regulacją może stanowić świetną alternatywę, ponieważ pomaga utrzymać ciało w prawidłowej pozycji.

• Podkładka pod myszkę i klawiaturę — odciąża nadgarstki w czasie długich godzin spędzonych przy komputerze.

• Odpowiednie oświetlenie — odpowiednie oświetlenie miejsca pracy pozytywnie wpływa na wzrok. Warto umieścić biurko przy oknie, by korzystać ze światła dziennego. Do tego w domowym biurze powinno znaleźć się oświetlenie sufitowe oraz lampa biurkowa.

Co pomoże Ci zwiększyć koncentrację i wydajność w czasie pracy zdalnej?

Higiena umysłowa w czasie pracy w domu to niezwykle ważny aspekt pracy zawodowej. Warto ją wdrożyć, by móc oddzielić obowiązki służbowe od życia prywatnego i nie łączyć tych dwóch sfer. Jak to zrobić?

Już na początku postaw sobie granice, wyznaczając godziny pracy. Zadbaj o to, by nie zostawać w domowym biurze „po godzinach”. Kolejnym niezwykle ważnym aspektem jest zadbanie o odpowiednie wyciszenie pomieszczenia, by życie codzienne pozostałych domowników nie wpływało negatywnie na Twoją koncentrację. Staraj się również nie zabierać laptopa z domowego biura do salonu lub jadalni. W ten sposób szybko zatrzesz granice i zatracisz możliwość odpoczynku we własnym domu. Granica pomiędzy pracą a relaksem we własnym domu jest niezwykle cienka. Z tego powodu łatwo ją zatrzeć. Konsekwencje w podejmowanych działaniach mają w tym przypadku kluczowe znaczenie. I warto o nie zadbać, by w przyszłości nie stracić motywacji do pracy, nie odczuwać chronicznego zmęczenia i nie zatracić relacji rodzinnych na rzecz pracy.

Jak zorganizować pracę zdalną? Najczęściej popełniane błędy.

Praca w domu to wciąż duże wyzwanie. Jest to skutek niedostosowania metrażu budynku mieszkalnego do nowych potrzeb.

• W małych mieszkaniach ciężko jest odseparować jedno pomieszczenie i korzystać z niego tylko w czasie pracy. W takich sytuacjach najczęściej praca zdalna odbywa się w sypialni, która w ciągu dnia jest najmniej potrzebna.

• Realizowanie zawodowych obowiązków z salonu — w ten sposób zaciera się granica pomiędzy życiem zawodowym i prywatnym, co na dłuższą metę sprawia, że odczuwa się chroniczne zmęczenie.

• Praca w domu z małymi dziećmi — takie rozwiązanie sprawia, że pracownik nie jest skoncentrowany ani na pracy, ani też na opiece. Bez względu na wiek podopiecznych wprowadzają oni chaos w realizacji zadań służbowych.

Podsumowanie: odpowiednie decyzje sprawią, że miejsce do pracy zdalnej będzie funkcjonalne i wygodne

Organizacja miejsca pracy zdalnej najczęściej spoczywa na barkach pracownika. Pracodawca zapewnia mu dostęp do sprzętu, ale wyposażenie biura jest kwestią indywidualną. Jeśli nie czujesz się na siłach, by przygotować w odpowiedni sposób przestrzeń roboczą, możesz skorzystać ze współpracy z projektantem wnętrz. Dobrą opcją jest również wykonanie audytu, który będzie zawierał listę produktów niezbędnych do organizacji miejsca pracy. Pamiętaj, że taki audyt będzie dopasowany do Twoich indywidualnych potrzeb. Skorzystaj z pomocy profesjonalistów i zainwestuj w solidne meble biurowe z elektryczną regulacją, by praca w domu była wydajna i przyjemna.

W naszej ofercie znajdziesz dziesiątki produktów, które pomogą Ci urządzić domowe biuro. Wykorzystaj nasz potencjał i stwórz aranżację atrakcyjną nie tylko pod względem wizualnym. Skontaktuj się z nami!