Co warto wiedzieć o ergonomii w pracy biurowej?

Chcesz poprawić warunki pracy w domu lub w firmie? Poznaj zasady ergonomii w pracy. Oto wszystko, co warto o niej wiedzieć w jednym artykule.

Czym jest ergonomia w pracy biurowej?

Pod popularnym w ostatnim czasie pojęciem „ergonomia w pracy biurowej” kryją się odpowiednio dopasowane warunki pracy. Odpowiednio to znaczy dopasowane do indywidualnych potrzeb pracownika oraz konkretnego stanowiska w firmie.

Część wytycznych jest zawarta w dokumentach BPH, więc są narzucone jakoby z góry na pracodawców. Inne, te bardziej szczegółowe, w dużej mierze zależą od elastyczności i poziomu świadomości pracodawcy. Jedno jest pewne — pracownicy, którzy pracują w odpowiednich warunkach, rzadziej korzystają ze zwolnień lekarskich, co pozytywnie wpływa na kondycję firmy. Co ważne, jeśli ergonomia w pracy stojącej lub siedzącej jest na wysokim poziomie, to kadra pracuje wydajniej, dzięki np. lepszej koncentracji.

Na czym polega ergonomia w pracy biurowej?

Ergonomia pracy na komputerze polega na dopasowaniu przestrzeni biurowej do potrzeb pracownika. Poziom natężenia w miejscu pracy lub wolna przestrzeń, która przypada na jednego pracownika, są ściśle określone w rozporządzaniach i przepisach, ale już dokładne dopasowanie wysokości biurka, kąt nachylenia monitora lub wysokość fotela to kwestie, których nie da się narzucić pracodawcom jakby z góry. Wynika to z tego, że pracownicy są żywymi ludźmi, a co za tym idzie, mają inny wzrost, budowę ciała, więc ich potrzeby również mogą się od siebie różnić. I to właśnie cechy antropometryczne wpływają na uczucie wygody podczas pracy.

Najważniejszą cechą stanowiska pracy, które zostało przygotowanie zgodnie z zasadami ergonomii, jest to, by nie wpływało ono w sposób negatywny na zdrowie pracownika.

Jakie parametry można dopasować do indywidualnych potrzeb kadry zgodnie z zasadami ergonomii?

Przygotowanie stanowiska do pracy w home office jest łatwiejsze, ponieważ Twoje potrzeby prawdopodobnie szybko się nie zmienią. Osoby dorosłe najczęściej osiągnęły już maksymalny poziom wzrostu, więc bez problemu można dopasować do ich potrzeb wysokość biurka lub fotela. Jednak w przypadku większych biur, w których dochodzi do rotacji na stanowiskach pracy, warto uwzględnić wyposażenie, które szybko można dopasować do potrzeb pracownika.

Do mebli o regulowanej wysokości z pewnością warto zaliczyć profesjonalne biurka, fotele obrotowe z regulacją wysokości nie tylko siedziska, ale też np. podłokietników. Istotny jest także kąt nachylenia monitora i jego wysokość. W takich sytuacjach świetnie sprawdzają się dedykowane uchwyty do monitorów, podstawki z regulowaną wysokości oraz podnóżki ortopedyczne.

Ergonomia w pozycji stojącej i siedzącej — czy różni się od siebie?

Oczywiście, że tak! Inne wytyczne będą dotyczyły pracy siedzącej przy biurku, a zupełnie inne w przypadku osoby stojącej przy biurku, przy taśmie produkcyjnej lub obsługującej kasę sklepową. Warto wiedzieć, że nie da się stworzyć jednego stanowiska pracy, które będzie zgodne z zasadami ergonomii i powielać go w swojej firmie dla każdego pracownika. Aby każdy członek zespołu mógł pracować z w optymalnych warunkach pracy, które sprawią, że pozycja będzie wygodna, a poziom natężenia światła odpowiedni, warto nawiązać współpracę ze specjalistą, który wykona audyt i wyda zalecenia, co konkretnie trzeba zmienić lub poprawić na konkretnym stanowisku pracy.

Dlaczego warto wdrażać zasady ergonomii w pracy siedzącej lub stojącej?

Ergonomiczne stanowiska pracy niosą za sobą wiele korzyści. Dotyczą one nie tylko zysków z punktu widzenia pracodawcy, ale też samych pracowników. Pracodawca, inwestując w ergonomię na stanowiskach pracy, zyskuje:

• kadrę, która pracuje wydajnie bez dolegliwości fizycznych i zdrowotnych,

• większą koncentrację pracowników, co przekłada się na terminową realizację powierzonych im zadań,

• mniejszą częstotliwość korzystania ze zwolnień lekarskich wśród pracowników, która mogłyby wynikać z nieodpowiednich warunków pracy.

W przypadku pracowników ergonomiczne stanowiska pracy sprawiają, że wykonywanie obowiązków służbowych przebiega szybciej i wygodnych warunkach. Brak dolegliwości bólowych, które mogłyby się pojawić w czasie pracy, np. przy zbyt niskim lub zbyt wysokim biurku, sprawiają, że kadra jest w świetnej formie i wykazuje się zaangażowaniem w życie zawodowe i firmowe.

Podsumowanie: nie oszczędzaj na wdrażaniu zmian, ponieważ rzutują one na zdrowie!

Zmiany, chociaż czasem mogą wydawać się kosztowne, często po przeliczeniu zysków już tak nie przerażają. Przyjazna firma to taka, w której pracownicy czują się zaopiekowani i lubią spędzać ze sobą czas. Odpowiednie warunki pracy z całą pewnością zminimalizują ryzyko, że wyszkoleni pracownicy zrezygnują z pełnionych obowiązków i będą szukać zatrudnienia u konkurencji. Dobrobyt pracowników przekłada się na zyski firmy. Nie warto zatem oszczędzać na tworzeniu stanowisk pracy, które są zgodne z zasadami ergonomii. Wielofunkcyjność przestrzeni biurowej w tych czasach to kierunek, za którym z pewnością warto podążać.

Jeśli Twoja firma wciąż nie jest wyposażona w meble regulowane, koniecznie zapoznaj się z naszą ofertą. Chętnie pomożemy Ci wybrać odpowiednie zestawy, by móc nawiązać współpracę ze specjalistą od ergonomii.